💡 In 2026, daca faci comert intra-UE si depasesti 1.000.000 lei, ai o noua obligatie lunara: declaratia Intrastat.
Evita amenzile si verifica acum daca te incadrezi in noile plafoane.
Ghid complet Intrastat 2026
Ce sunt plafoanele Intrastat, cine trebuie sa declare si care sunt noile praguri valabile incepand cu 1 februarie 2026
1. Ce este sistemul Intrastat
Intrastat este sistemul de colectare a datelor statistice despre comertul intra-UE cu bunuri.
In Romania, gestionarea apartine Institutului National de Statistica (INS).
Datele se colecteaza lunar de la firmele care fac introduceri (achizitii) si expedieri (livrari) de bunuri intre state membre UE.
Scopul: statistica exacta a fluxurilor comerciale, fara a implica controale vamale (comertul intra-UE fiind liber).
2. Cadrul legal actualizat pentru anul 2026
Ordin INS nr. 1604/2025 privind stabilirea pragurilor valorice Intrastat pentru colectarea informatiilor statistice de comert intra-UE cu bunuri in anul 2026.
Publicat in Monitorul Oficial nr. 1022 din 05.11.2025.
Intra in vigoare la 1 februarie 2026.
Articolul 1 – Pragurile valorice Intrastat 2026
Conform art. 1 din Ordin:
„Pentru anul de referinta 2026, pragurile valorice Intrastat pentru determinarea operatorilor economici obligati sa furnizeze informatii statistice sunt urmatoarele:
– pentru introduceri de bunuri: 1.000.000 lei;
– pentru expedieri de bunuri: 1.000.000 lei.”
Articolul 2 – Momentul aplicarii
„Prezentul ordin intra in vigoare la data de 1 februarie 2026.”
(Sursa oficiala: legislatie.just.ro – Ordinul 1604/2025)
3. Cine trebuie sa depuna declaratia Intrastat
Obligatia revine operatorilor economici care indeplinesc cumulativ:
sunt inregistrati in scopuri de TVA in Romania;
efectueaza comert intra-UE de bunuri (introduceri sau expedieri);
valoarea totala a tranzactiilor pe unul dintre fluxuri depaseste pragul stabilit prin ordinul INS pentru anul respectiv (in 2026 – 1.000.000 lei).
📍Important: se analizeaza separat fluxurile de introduceri si expedieri.
Depasirea pragului pe unul singur genereaza obligatia doar pentru acel flux.
4. Ce declaratii se depun
a) Declaratia statistica Intrastat (standard)
Se transmite lunar, pana la data de 15 a lunii urmatoare celei de referinta.
Se completeaza exclusiv electronic, prin aplicatia pusa la dispozitie de INS (www.intrastat.ro).
Cuprinde:
Cod TVA UE,
Codul tarii partenere,
Codul NC (nomenclatura combinata a bunului),
Valoarea facturata,
Cantitatea,
Tipul de transport, natura tranzactiei etc.
b) Declaratia extinsa
Daca se depaseste un prag suplimentar (stabilit intern de INS – de regula 10.000.000 lei pentru introduceri si 20.000.000 lei pentru expedieri), se solicita completarea de informatii detaliate suplimentare (valoare statistica, incoterm, tara de origine etc.).
5. Ce inseamna plafoanele Intrastat
Plafoanele reprezinta pragurile valorice sub care operatorii economici nu au obligatia de a declara fluxurile comerciale intra-UE.
Odata depasit pragul (1.000.000 lei pentru 2026), societatea devine furnizor de informatii statistice si trebuie sa depuna lunar declaratia.
Verificarea se face pe baza valorii cumulate a tranzactiilor din anul in curs, incepand cu 1 ianuarie.
6. Procedura practica pentru contabili si antreprenori
Pas 1. Verifica lunar valoarea cumulata a achizitiilor si livrarilor intra-UE.
Pas 2. Daca depasesti 1.000.000 lei pe flux, notifica responsabilul contabil sau consultantul fiscal.
Pas 3. Inregistreaza-te ca furnizor de date Intrastat in aplicatia INS.
Pas 4. Colecteaza datele necesare: facturi, avize, coduri NC, tari, valori, cantitati.
Pas 5. Transmite declaratia pana pe 15 ale lunii urmatoare.
Pas 6. Pastreaza documentatia justificativa si rapoartele electronice (conform cerintelor INS).
7. Consecinte si recomandari
Neindeplinirea obligatiei Intrastat poate atrage amenzi intre 7.500 si 15.000 lei.
INS poate retrimite notificari automate pentru intarzieri.
Recomandare: implementeaza o procedura interna automata de verificare a pragurilor la final de luna (prin soft de contabilitate sau raport Power BI).
.png)
.png)