Ai clienti persoane fizice? Nu mai lasa bonul fiscal la voia intamplarii – afli azi ce spun legile actualizate despre aparatele de marcat!

1. Introducere

De ce e important sa respecti legislatia privind aparatele de marcat?

Context financiar-fiscal: risc de sanctiuni, control

Scopul ghidului: sa iti ofere pas cu pas ce trebuie sa stii si sa faci.

2. Cadrul legal principal

Ordonanţa de Urgenţă nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.

Legea nr. 317/2024 pentru modificarea si completarea OUG 28/1999. 

Ordonanţa de Urgenţă nr. 125/2024 privind completarea art. 2 şi suspendarea unor prevederi din OUG 28/1999.

Alte norme/metodologice: Hotărâre nr. 479/2003 (norme metodologice) şi modificările aferente. 

3. Cine trebuie sa foloseasca aparatul de marcat fiscal

Operatorii economici care livrează bunuri cu amanuntul sau prestează servicii direct către populaţie şi încasează contravaloarea în numerar sau prin card/substituenţi de numerar.

Obligaţia ia naştere de la data începerii activităţii în fiecare locaţie. 

Observaţii practice: verifică dacă activitatea ta e „direct către populatie”, sau dacă ai doar B2B – contextul contează.

4. Exceptii / situatii speciale

Activităţi excluse de la obligativitate: automatele comerciale nesupravegheate care acceptă doar plăţi cu cardul, etc. 

Suspendarea până la 1 septembrie 2025 a prevederilor privind codul de identificare al beneficiarului, cod QR pe bon. 

Lista exactă de exceptii: consultă sursele specializate. 

5. Obligaţii esenţiale pentru utilizatorii aparatelor de marcat

Dotarea cu aparat de marcat electronic fiscal autorizat.

Înregistrarea aparatului la autorităţi.

Emiterea bonului fiscal pentru fiecare vânzare/prestare către populaţie, cu conţinutul legal minim: denumire, cod fiscal, data/ora, bunuri/servicii etc.

Păstrarea jurnalului electronic / rolă jurnal / raport fiscal de închidere zilnică.

În caz de defectare: consemnare în registru special, raportarea service-ului.

Actualizarea în funcţie de modificările recente (ex: Legea 317/2024) – important pentru tine ca consultant.

6. Sancţiuni şi riscuri

Neîndeplinirea obligaţiei: amendă (ex: minim 10.000 lei) + suspendarea activităţii punctului de lucru + confiscarea sumelor nejustificate.

Exemple de gravitate: control din partea Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) şi sancţiuni aplicate. 

Recomandare: nu lasa la voia întâmplării – un audit preventiv salvează costuri.

7. Pas practici pentru implementare rapidă

Evaluează dacă firma ta/locaţia ta intră în obligaţie.

Verifică dacă aparatul de marcat este autorizat, fiscalizat, înregistrat.

Verifică bonurile emise: conţin toate datele legale.

Crează checklist intern: dotare, înregistrare, bon, jurnal, service.

Educă echipa: ce facem în caz de defecţiune? Ce documente păstrăm?

În calitate de consultant: include această verificare în pachetul de audit contabil/ fiscal pe care-l oferi.

8. Concluzie

Respectarea legislatiei privind aparatele de marcat nu e doar o „obligaţie” – este parte din imaginea profesională a antreprenorului, din încrederea clienţilor şi din evitarea riscurilor. Foloseşte această ocazie să verifici acum, să pui in regula ce nu e in regula şi să-l maturizezi pe client sau afacerea proprie.

9. Disclaimer (pentru tine / pentru client)

Acest material are caracter informativ şi nu reprezintă consiliere fiscal-juridică. Pentru situaţii concrete solicită expertul tău contabil/cabinetul fiscal autorizat.