AMÂNAREA OBLIGAȚIEI CODULUI QR PE BONURILE FISCALE PÂNĂ ÎN 2026
🔹 Context
Obligația de includere a codului QR pe bonurile fiscale a fost introdusă prin OUG 69/2024, ca parte a procesului de digitalizare și transparență fiscală.
Implementarea presupune adaptarea tuturor aparatelor de marcat electronice fiscale (AMEF), software actualizat, testare și avizare tehnică.
Termenul inițial de aplicare era 1 septembrie 2025, dar au apărut dificultăți tehnice și logistice majore.
Ca urmare, Ministerul Finanțelor a propus printr-un nou proiect de ordonanță amânarea aplicării sancțiunilor pentru neimplementarea codului QR până la 1 noiembrie 2026.
🔹 Ce prevede proiectul
Se suspendă până la 1 noiembrie 2026 aplicarea sancțiunilor pentru emiterea bonurilor fiscale fără cod QR și fără celelalte date suplimentare.
Obligația tehnică nu este eliminată, ci doar amânată – firmele trebuie să se conformeze până la noul termen.
Articolele vizate din OUG 28/1999 (art. 10 lit. f și art. 11 alin. 1 lit. h) sunt suspendate pe perioada 2024–2026.
Până la acel moment, nu se vor aplica amenzi pentru lipsa codului QR, însă alte contravenții privind aparatele de marcat rămân active.
🔹 Implicații pentru operatorii economici
Firmele trebuie să verifice dacă aparatele de marcat pot genera cod QR și să contacteze distribuitorii autorizați pentru actualizarea softului.
Costurile și durata procesului de upgrade sunt semnificative (aprox. 900.000 AMEF la nivel național).
Până la finalul anului 2026, nu există sancțiuni, dar este recomandat ca fiecare operator să planifice conformarea din timp.
Lipsa implementării la termenul final poate duce la amenzi între 8.000 și 10.000 lei și confiscarea sumelor nejustificate.
Din perspectiva contabilă, implementarea codului QR va facilita verificarea electronică a bonurilor, trasabilitatea și digitalizarea contabilității.
🔹 Recomandări practice
Verifică starea AMEF-urilor: model, versiune software, aviz tehnic ICI București.
Solicită oferte de actualizare software de la furnizorul/distribuitorul autorizat.
Planifică bugetul pentru actualizare (în funcție de numărul de case de marcat).
Informează clienții și personalul despre schimbările viitoare.
Monitorizează site-ul Ministerului Finanțelor și ANAF pentru forma finală a ordonanței și normele metodologice.
Stabilește un termen intern (ex. 31.12.2025) pentru finalizarea conformării.
🔹 KPI de monitorizat
% din aparate adaptate până la 31.12.2025 → țintă: 80%
% din clienți programați pentru upgrade → țintă: 100% până la 30.06.2026
Cost mediu per aparat (buget real vs. estimat)
Zero sancțiuni la final de implementare
🔹 Concluzie
Amânarea oferă respiro, dar nu înlocuiește obligația.
Firmele responsabile vor folosi acest interval pentru conformare treptată, evitând blocajele și costurile suplimentare de la termenul-limită.
Digitalizarea fiscală continuă – doar calendarul se decalează.
⚖️ Disclaimer fiscal
Acest material are caracter informativ și educativ.
Nu substituie consultanța fiscală sau contabilă personalizată.
Pentru aplicarea corectă în situația fiecărei entități, recomandăm consultarea unui expert contabil / consultant fiscal autorizat.
🔗 Surse
Proiect OUG Ministerul Finanțelor (transparență decizională, noiembrie 2025)
OUG 28/1999 privind aparatele de marcat electronice fiscale
OUG 69/2024 privind completarea prevederilor pentru codul QR