📑 D394 este una dintre cele mai importante declaratii informative.
In 2025, trebuie sa se coreleze perfect cu sistemul e-Factura si SAF-T.
O eroare in raportare poate declansa un control fiscal automat.
1️⃣ Ce este Declaratia D394
Declaratia informativa D394 reflecta toate operatiunile interne cu TVA (facturi emise si primite) si se depune lunar sau trimestrial, in functie de regimul firmei.
Se coreleaza automat cu datele din e-Factura si SAF-T.
2️⃣ Cine trebuie sa o depuna
📌 Toate firmele platitoare de TVA
📌 Firmele care au operatiuni interne, indiferent daca sunt sau nu in sistemul e-Factura
3️⃣ Ce trebuie raportat
🧾 Facturi emise si primite
💰 TVA colectat si deductibil
🏷️ CUI furnizor/client, valoare baza + TVA
📦 Operatiuni fara TVA (neimpozabile, scutite etc.)
4️⃣ Greseli frecvente
⚠️ necorelare intre facturile din D394 si cele din e-Factura
⚠️ lipsa CUI corect sau facturi dublate
⚠️ diferente intre TVA raportat si cel contabil
⚠️ omisiunea operatiunilor fara TVA
5️⃣ Termene
📅 Lunar pentru firmele mari
📅 Trimestrial pentru microintreprinderi
📅 Pana la 30 ale lunii urmatoare perioadei de raportare
6️⃣ Amenzi
🚫 Nedepunerea la termen – 2.000 – 14.000 lei
🚫 Erori de corelare – 500 – 5.000 lei
🚫 Lipsa corelatie cu e-Factura – risc de control automat
7️⃣ Recomandari
✅ Verifica corelatia D394 – e-Factura – SAF-T
✅ Automatizeaza raportarea prin programul de contabilitate
✅ Pastreaza facturile in format XML + PDF
✅ Revizuieste lunar datele de TVA
8️⃣ Tool-uri utile
🔹 SAGA C / SmartBill / FGO / NextUp ERP – generare D394 si sincronizare e-Factura
🔹 ANAF Validator e-Factura – verificare XML
🔹 ChatGPT + Google Sheets – control de concordanta TVA
🔹 Notion Finance Dashboard – arhivare rapoarte
Concluzie
In 2025, raportarile automate au devenit norma, nu exceptia.
Corectitudinea D394 inseamna credibilitate fiscala si evitarea controalelor nedorite.
CTA final:
🔹 Urmareste seria „10 Episoade de Contabilitate Simplificata” pe adinarus.bio/blog
🔹 Urmeaza Episodul 10 – Bilantul contabil si inchiderea anului 2025.
👉 Urmareste-ma pentru episoadul urmator si alte materiale care urmeaza sa le public.