.png)
💳 Te-ai obișnuit să plătești amenda la jumătate în 15 zile? Din 2026, această regulă dispare pentru disciplina financiară! Află cum să eviți amenzile de 25% și cine sunt profesioniștii vizați de noile reglementări.
🏛️ Disciplina Financiară privind Operațiunile de Încasări și Plăți în Numerar
Material elaborat de D.G.R.F.P. Cluj-Napoca în colaborare cu A.J.F.P. Bihor.
⚖️ Cadrul Legal
Legea nr. 70/2015 pentru întărirea disciplinei financiare privind operațiunile de încasări și plăți în numerar.
O.U.G. nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plată.
Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală.
Ordinul nr. 1265/2016 privind Procedura de aplicare a prevederilor art. 41 din Legea nr. 70/2015.
👥 Operațiuni între Profesioniști (PJ, PFA, ÎI, ÎF, PFI, Asocieri)
Mijloace de plată: Operațiunile între profesioniști se vor realiza și prin mijloace moderne de plată.
Valută: Măsurile se aplică și operațiunilor în valută efectuate pe teritoriul României.
Cont bancar: Persoanele juridice (PJ) sunt obligate să dețină un cont de plăți în România sau la Trezoreria Statului.
Termen PJ noi: Deschiderea contului trebuie făcută în maximum 60 de zile lucrătoare de la înființare.
Drepturi beneficiari: Salariații, pensionarii și beneficiarii de asistență socială au dreptul să primească sumele în numerar sau prin mijloace moderne.
🚫 Excepții de la Măsuri
Măsurile nu se aplică pentru:
Trezoreria Statului.
Instituțiile de credit și emitente de monedă electronică.
Instituțiile care prestează servicii de plată autorizate de BNR.
Instituțiile financiare nebancare și entitățile de schimb valutar (pentru operațiuni specifice).
Operatorii din domeniul jocurilor de noroc.
💰 Plafoane Zilnice între Profesioniști
Profesioniștii pot efectua încasări și plăți în numerar în următoarele limite:
Încasări de la profesioniști: Plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană.
Magazine Cash and Carry: Plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoană.
Plăți către profesioniști: Plafon zilnic de 5.000 lei/persoană, dar nu mai mult de un total de 10.000 lei/zi.
Plăți către Cash and Carry: Plafon zilnic total de 10.000 lei.
Avansuri spre decontare: Plafon zilnic de 5.000 lei stabilit pentru fiecare persoană care a primit avansul.
❌ Operațiuni Interzise între Profesioniști
Încasări fragmentate: Interzise pentru facturi mai mari de 5.000 lei (sau 10.000 lei la Cash and Carry).
Fragmentarea facturilor: Interzisă pentru livrări sau prestări care depășesc plafoanele menționate.
Plăți fragmentate: Interzise către furnizori pentru facturi peste plafoanele de 5.000 lei/10.000 lei.
Regulă depășire: Dacă factura depășește plafonul, se pot achita cash doar 5.000 lei (sau 10.000 lei la Cash and Carry), restul fiind obligatoriu prin instrumente fără numerar.
👨👩👧👦 Operațiuni între Profesioniști și Persoane Fizice
Plafon general: Încasările și plățile reprezentând livrări, achiziții, servicii, dividende sau cesiuni se fac în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei către/de la o persoană.
Interdicții: Sunt interzise încasările și plățile fragmentate care depășesc plafonul de 10.000 lei.
Împrumuturi și finanțări: Primirile sau restituirile de împrumuturi între profesioniști și persoane fizice se efectuează NUMAI prin instrumente de plată fără numerar.
Excepție rate: Interdicția nu se aplică livrărilor cu plata în rate conform contractelor legale de vânzare-cumpărare.
📦 Soldul Casieriei și Depunerea Numerarului
Plafon sold zilnic: Numerarul în casierie nu poate depăși 50.000 lei la sfârșitul fiecărei zile.
Plafon special: Pentru Cash and Carry, supermagazine și hipermagazine, plafonul este de 500.000 lei.
Depunere surplus: Sumele care depășesc plafonul trebuie depuse la bancă în termen de două zile lucrătoare.
Excepție salarii: Plafonul poate fi depășit timp de 3 zile lucrătoare pentru plata salariilor și a altor drepturi de personal.
💒 Organizatorii de Nunți și Botezuri (Art. 41)
Organizatorii pot solicita organului fiscal aprobarea unui plafon de încasări zilnice mai mare de 10.000 lei dacă justifică încasări superioare.
Cerințe cerere: Trebuie anexați documente de proprietate/folosință a spațiului, autorizația de funcționare și situația încasărilor pe ultimele 12 luni (minimum 2 evenimente).
Calcul plafon: Organul fiscal stabilește noul plafon în funcție de nivelul maxim al încasărilor unui eveniment din ultimele 12 luni.
🔓 Operațiuni fără Plafonde-Limită
Plafoanele nu se aplică pentru:
Depunerea de numerar în conturi bancare (inclusiv automate).
Plata cheltuielilor de deplasare în interes de serviciu (transport, diurnă, cazare).
Plata impozitelor, taxelor și amenzilor către bugetul de stat.
Retragerea de numerar pentru plata salariilor.
🏢 Alte Prevederi Utile
Sedii secundare: Sucursalele cu casierie proprie aplică regulile separat pentru fiecare casierie.
Stornări: Pentru facturi stornate peste 5.000/10.000 lei, restituirea se face cash până la plafon, restul prin instrumente fără numerar.
Restituiri către PF: Se pot face cash în limita a 10.000 lei.
⚠️ Contravenții și Sancțiuni (Numerar)
Amendă 25%: Se aplică pentru încasări/plăți fragmentate sau depășirea soldului de casierie. Amenda este de 25% din suma care depășește plafonul (minimum 500 lei).
Avantaje clienți: Acordarea de avantaje pentru plăți în numerar se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei.
Împrumuturi cash: Sancționate cu amendă de 25% din sumă (minimum 500 lei).
💳 Obligații POS și Sisteme Moderne (Din 01.01.2026)
Obligație generală: Toți profesioniștii înregistrați la Registrul Comerțului au obligația să accepte plăți prin mijloace moderne.
Mijloc modern: Include carduri de debit/credit și aplicații pentru plăți de tip cont la cont.
Excepție POS: Nu sunt obligați cei care efectuează toate operațiunile exclusiv prin conturi bancare.
Avans în numerar (Cashback): Comercianții pot oferi avans cash de maximum 500 lei, cu un comision de maximum 1%.
🛑 Sancțiuni Specifice (Plăți Moderne)
Lipsă acceptare plăți moderne: Amendă între 20.000 lei și 50.000 lei.
Refuz mijloace moderne: Amendă între 5.000 lei și 7.500 lei.
Lipsă afișare cashback: Amendă între 5.000 lei și 15.000 lei.
FĂRĂ REDUCERE: Contravențiile NU beneficiază de posibilitatea achitării a jumătate din minim în 15 zile.
✅ Checklist Zilnic: Disciplina Numerarului (SOP)
📅 La Începutul Zilei / În timpul programului:
[ ] Monitorizare B2B: Verific dacă am plăți către furnizori profesioniști. Mă asigur că nu depășesc 5.000 lei per furnizor și 10.000 lei total plăți cash pe zi.
[ ] Control Fragmentare: Dacă am o factură de primită/emisă de peste 5.000 lei (B2B) sau 10.000 lei (B2C), am pregătit restul sumei pentru plată prin card/transfer.
[ ] Împrumuturi Asociați: Dacă firma are nevoie de bani sau trebuie să returneze un împrumut către patron/asociat, verific dacă tranzacția se face EXCLUSIV prin bancă. (Fără cash aici!).
[ ] Acceptare Plăți: Terminalul POS este funcțional și afișajul privind acceptarea plăților moderne este vizibil (obligatoriu din 2026).
🕒 La Închiderea Zilei (Ora 17:00 / Închiderea programului):
[ ] Calcul Sold Casierie: Verific Registrul de Casă. Suma totală în numerar este sub 50.000 lei?
Dacă DA: Totul e în regulă.
Dacă NU: Pregătesc depunerea la bancă în termen de maximum 2 zile lucrătoare (dacă nu am de plătit salarii în următoarele 3 zile).
[ ] Verificare Avansuri: Mă asigur că avansurile decontate în cursul zilei nu au depășit 5.000 lei/persoană.
💰 Verificare Sancțiuni (Ce să NU se întâmple):
[ ] Nicio reducere pentru cash: M-am asigurat că personalul nu a oferit discount-uri clienților care au plătit cu bancnote în loc de card? (Risc amendă: 15.000 - 20.000 lei).
[ ] Nicio plată fragmentată: Am verificat să nu existe facturi mari tăiate în bucăți mici pentru a "păcăli" plafonul? (Risc amendă: 25% din sumă).