1️⃣ În 2025, RO-e-Transport nu mai este o opțiune – este o obligație fiscală esențială pentru orice firmă care transportă mărfuri cu risc fiscal ridicat sau face transport internațional.
Dacă ești antreprenor sau contabil, acest articol îți explică clar, simplu și complet ce ai de făcut ca să fii în regulă cu legea și să eviți amenzi de până la 100.000 RON.
2️⃣ Ce este sistemul RO-e-Transport
Este platforma ANAF care monitorizează transporturile rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat și cele internaționale, pentru a combate evaziunea.
📘 Bază legală: OUG nr. 41/2022 și OUG nr. 115/2023.
🎯 Scop: trasabilitate, prevenirea evaziunii, digitalizare fiscală.
3️⃣ Cine trebuie să declare
Firmele românești care trimit sau primesc mărfuri în/din UE.
Importatori, exportatori sau depozite care gestionează mărfuri cu risc fiscal ridicat.
Transportatori care circulă pe teritoriul României cu vehicule >2,5 tone și mărfuri >500 kg sau >10.000 lei.
4️⃣ Ce trebuie declarat
Produse cu risc fiscal ridicat: carne, lactate, fructe, băuturi, tutun, fier, îmbrăcăminte etc.
Date despre expeditor, beneficiar, marfă, loc încărcare/descărcare, CMR, coduri NC.
5️⃣ Pașii pentru conformare
Înregistrează-te în SPV (Spațiul Privat Virtual) ANAF.
Completează corect datele de transport în modulul RO-e-Transport.
Generează codul UIT (valabil 5–15 zile).
Inscripționează codul UIT pe documentele de transport (CMR, factură).
Monitorizează transportul și confirmă livrarea în sistem.
6️⃣ Greșeli frecvente
🚫 Omiterea bunurilor „non-risc” din transport mixt
🚫 Lipsa codului UIT pe documente
🚫 Declararea cu întârziere
🚫 Lipsa contului SPV activ
🚫 Nerespectarea noilor cerințe GPS (OUG 115/2023)
7️⃣ Checklist pentru antreprenori și contabili
✅ Am verificat dacă marfa mea este în lista de risc
✅ Am cont SPV activ
✅ Am toate datele transportatorului
✅ Am generat codul UIT
✅ L-am înscris pe documente
✅ Confirmarea transportului este făcută
✅ Documentele sunt arhivate electronic
8️⃣ Concluzie
RO-e-Transport poate părea complicat la început, dar cu pașii corecți devine o rutină fiscală simplă și sigură.
💡 Recomandare: Salvează acest ghid, abonează-te la newsletter și distribuie-l colegilor contabili sau antreprenorilor din rețea.
👉 Astfel, contribui la o comunitate informată și conformă.
Ghid practic actualizat – Sistemul RO e-Transport 2025
Bazat pe OUG 41/2022 și modificările aduse prin OUG 115/2023
🔹 1. Introducere
Scopul sistemului RO e-Transport: prevenirea evaziunii, creșterea colectării TVA, monitorizarea transporturilor de bunuri.
Baza legală:
- OUG nr. 41/2022 (Monitorul Oficial nr. 356/2022)
- OUG nr. 115/2023 (Monitorul Oficial nr. 1110/2023)
Noutate 2023–2025: extinderea monitorizării la toate transporturile internaționale (nu doar cele cu risc fiscal ridicat).
🔹 2. Cine este obligat să declare în RO e-Transport
Cu trimitere la art. 8 și art. 8¹:
Importuri: destinatarul din declarația vamală
Exporturi: expeditorul
Achiziții intracomunitare: beneficiarul din România
Livrări intracomunitare: furnizorul din România
Tranzit sau depozitare temporară: depozitarul
Transporturi interne între gestiuni sau operatori diferiți: operatorul economic inițiator
🟢 Noutate OUG 115/2023:
Se adaugă și transporturile internaționale → declarate de exportator / importator / organizatorul transportului.
🔹 3. Ce se declară (art. 4 alin. 1 lit. a)
În sistem se înregistrează:
- date despre expeditor / beneficiar
- denumirea, cantitatea, valoarea bunurilor
- locul de încărcare / descărcare
- mijlocul de transport și datele șoferului
- codul UIT generat automat
🆕 OUG 115/2023 introduce:
- modulul de poziționare GPS – dispozitiv de telecomunicații furnizat de Centrul Național pentru Informații Financiare (art. 4 alin. 1 lit. a¹ și b¹).
- obligația operatorului de transport de a transmite în timp real poziția vehiculului.
🔹 4. Ce bunuri se raportează
Conform ordinului președintelui ANAF, lista bunurilor cu risc fiscal ridicat include:
- legume-fructe, băuturi alcoolice, construcții metalice, materiale de construcții, îmbrăcăminte, încălțăminte etc.
(actualizată prin ordine ANAF succesive, la data redactării ghidului: [se va completa cu Ordinul în vigoare])
🟢 Atenție: din 2024, anumite categorii de produse agricole și energetice au fost reîncadrate ca risc fiscal ridicat.
🔹 5. Codul UIT (art. 11)
Se generează cu maximum 3 zile înainte de transport.
Valabilitate: 5 zile calendaristice de la data declarată a transportului.
Se înscrie pe documentul de transport, lizibil, fără modificări.
Interdicții:
- modificarea datelor după plecare;
- utilizarea unui cod UIT expirat;
- descărcarea bunurilor în alte locuri decât cele declarate.
🆕 Actualizare:
Dacă sistemul este nefuncțional (art. 8²), obligația de declarare se suspendă până la repunerea în funcțiune.
🔹 6. Cine controlează și sancțiuni (art. 13–14)
Control: ANAF și Autoritatea Vamală Română.
Amenzi:
- persoane fizice: 10.000 – 50.000 lei
- persoane juridice: 20.000 – 100.000 lei
- confiscarea valorii bunurilor nedeclarate
- lipsa codului UIT sau folosirea unuia expirat = contravenție
- neprezentarea documentelor de transport de către șofer: 5.000 – 10.000 lei
🔹 7. Excepții (art. 16)
Nu se aplică pentru:
- transporturi destinate misiunilor diplomatice, organizațiilor internaționale, NATO etc.
- contracte clasificate sau care vizează interese de securitate națională.
🔹 8. Cum se aplică practic (ghid pas cu pas)
Pasul 1: Verifică dacă bunurile tale sunt în lista de risc fiscal ridicat.
Pasul 2: Creează cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF.
Pasul 3: Accesează aplicația RO e-Transport.
Pasul 4: Completează datele (expeditor, beneficiar, mijloc transport etc.).
Pasul 5: Obține codul UIT → îl transmiți transportatorului.
Pasul 6: Vehiculul pleacă având codul UIT valid.
Pasul 7: Pe traseu – poziționarea este transmisă automat prin modulul GPS.
Pasul 8: Păstrează documentele și codul UIT pentru eventuale controale.
🔹 9. Observații și recomandări pentru firme
Verificați corelarea datelor între RO e-Transport și RO e-Factura.
Stabiliți responsabilități interne (cine declară, cine transmite codul UIT).
Păstrați evidența transporturilor pentru cel puțin 10 ani.
Automatizați procesul dacă aveți fluxuri mari de livrări (integrare API).
🔹 10. Resurse utile
OUG 41/2022 – text consolidat
OUG 115/2023, cap. III art. LXXIV
Ordin ANAF privind lista bunurilor cu risc fiscal ridicat
Instrucțiuni tehnice ANAF pentru declarare RO e-Transport
Platforma oficială: https://etransport.gov.ro
Asistență contribuabili ANAF: [email protected]
 (2).png)
 (1).png)