Harta plafoanelor 2026: ce praguri iti schimba obligatiile (si ce faci pas cu pas ca sa nu gresesti)

0) Distinctie (ca sa nu amestecam)

Plafoane = praguri/limite care iti schimba obligatii (vector fiscal, raportari, proceduri, documente, termene).

Cote = procente/lei/unitate aplicate unei baze (impozite, TVA, contributii, taxe).

Ziua 1 este doar despre plafoane. Postarea despre cote o facem dupa.

1) Plafoane de incadrare fiscala (micro, TVA)

1.1 Microintreprinderi – plafon 100.000 EUR (2026)

Plafonul de 100.000 EUR se verifica pe venituri cumulate (si cu intreprinderi legate, daca e cazul), iar echivalentul in lei se calculeaza la cursul de la inchiderea exercitiului financiar precedent.

Pentru 31.12.2025, echivalentul folosit in practica (curs BNR 31.12.2025) este 509.850 lei (la curs 5,0985).

Ce faci (operational):

• pui in dashboard lunar: venituri cumulate + venituri intreprinderi legate (daca ai)
• cand te apropii de prag: simulezi regimul urmator (profit) si cashflow

1.2 TVA – plafon scutire (intreprinderi mici): 395.000 lei

Plafonul de scutire TVA a fost majorat la 395.000 lei.

Ce faci:

• urmaresti cifra de afaceri relevanta pentru plafon (din Cod fiscal/norme)
• daca depasesti plafonul: pregatesti procedura de inregistrare TVA + actualizare facturare

1.3 TVA – perioada fiscala trimestru: 100.000 EUR

Pragul folosit pentru perioada fiscala TVA trimestru este 100.000 EUR (echivalent lei la 31 decembrie anul precedent).

Ce faci:

• verifici la final de an daca ramai la trimestru sau treci la luna
• pregatesti calendarul deconturilor, e-Factura, reconciliere TVA

1.4 TVA la incasare – plafon 4.500.000 lei

Sistemul TVA la incasare este conditionat de plafonul de 4.500.000 lei (cifra de afaceri) si de regulile de eligibilitate.

Ce faci:

• daca esti aproape de 4,5 mil: decizi din timp daca ramai/iesi, ca sa nu “rupi” fluxul operational
• actualizezi setarile din soft (moment exigibilitate TVA)

2) Plafoane tranzactionale (numerar, POS)

2.1 Numerar (Legea 70/2015): 5.000 / 10.000 lei

Exista limitari clare privind operatiunile in numerar: plafon de 5.000 lei (B2B) si 10.000 lei pentru cash&carry, cu reguli anti-fragmentare.

Ce faci (practic):

• scrii o procedura interna: “cash max/zi/partener + interdictie fragmentare”
• setezi in firma un “cash gate”: orice plata peste plafon -> numai prin banca

2.2 POS / plati electronice: prag 50.000 lei incasari numerar/an

Modificarile legate de POS mentioneaza pragul operational de incasari in numerar > 50.000 lei/an, cu obligatia de acceptare a platilor electronice (POS sau solutii moderne).

Ce faci:

• calculezi incasarile cash/an (rolling 12 luni)
• daca esti peste prag: contract POS + afisare informare clienti + procedura de inchidere/raportare

3) Plafoane de raportare (Intrastat, semestriale)

3.1 INTRASTAT 2026: 1.000.000 lei / 1.000.000 lei

Pragurile INTRASTAT pentru 2026 sunt 1.000.000 lei la introduceri si 1.000.000 lei la expedieri.

Ce faci:

• daca faci comert intracomunitar: urmaresti pragurile separat (introduceri vs expedieri)
• cand te apropii: pregatesti persoana/fluxul de declarare, coduri NC, termene

3.2 Raportari contabile semestriale: peste 1.000.000 EUR CA neta (an precedent)

Raportarile contabile la 30 iunie se aplica entitatilor care au depasit echivalentul in lei a 1.000.000 EUR cifra de afaceri neta in exercitiul precedent (exemplificat pentru 2025 prin ordinul MF).

Ce faci:

• verifici anual daca intri sub incidenta ordinului curent (se emite in fiecare an)
• pregatesti inchiderile la 30 iunie: balanta, note, raportare

4) Plafoane corporate (capital social – SRL)

Legea 239/2025 a introdus reguli:

• SRL nou: capital minim 500 lei
• daca CA neta > 400.000 lei (exercitiu precedent): capital minim 5.000 lei
• majorarea se face pana la finalul exercitiului financiar urmator celui in care se constata cresterea.

Ce faci:

• verifici CA neta din bilantul depus
• daca depasesti 400.000: pregatesti decizie asociati + act aditional + ONRC + varsare capital

5) Plafoane contabile (marime, audit)

5.1 Criterii de marime – praguri actualizate (din 2024)

OMF 4164/2024 a actualizat criterii de marime pentru entitati raportoare (aplicabil de la situatiile financiare 2024).

Ce faci:

• refaci incadrarea (micro/mica/mijlocie/mare) pe 2 ani consecutivi
• asta iti afecteaza: continut raportari, note, obligatii publicare etc.

5.2 Audit statutar – 2 din 3 criterii (2 ani consecutivi)

Criterii uzuale: active 16.000.000 lei, CA neta 32.000.000 lei, salariati medii 50 (daca depasesti 2 din 3, 2 ani).

Ce faci:

• urmaresti anual: active, CA, salariati
• daca esti aproape: discuti din timp cu auditorul (cost, planning, contract)

6) Plafoane companii mari (IMCA / impozit minim)

Impozitul minim (pe cifra de afaceri) se aplica contribuabililor care au cifra de afaceri peste 50.000.000 EUR (an precedent), conform Codului fiscal.

Ce faci:

• daca esti in zona 40–60 mil EUR: simulezi din timp impactul (si analizezi deductibilitati, investitii, grup fiscal)

7) Plafoane HR (salariu minim, sectoriale, diurna) – cu nota de status

7.1 Salariul minim general (2026)

Exista un proiect care prevede cresterea la 4.325 lei de la 1 iulie 2026. 
Nota: il tratam ca plafon de bugetare, iar cand HG este publicata/definitiva, actualizam materialul.

7.2 Salariul minim constructii

In 2026, informari recente arata ca ramane la acelasi nivel (peste minimul general).

7.3 Diurna interna – reper legal + plafon neimpozabil uzual

Indemnizatia legala in sector public este 23 lei/zi (HG 714/2018, anexa).

In privat, plafonul neimpozabil uzual folosit este 2,5 x 23 = 57,5 lei/zi (cand sunt indeplinite conditiile).

8) Exemple (3) – exact ce se intampla cand “atingi plafonul”

Exemplul 1: Micro – depasire prag in Q3

Firma are venituri cumulate la 30.09: 520.000 lei (peste echivalent 100.000 EUR).
Efect: incepi pregatirea pentru trecerea pe profit (procedural + estimare impozit + contabilitate de management).
Checklist rapid: recalcul buget taxe, revizie contracte, politica de cheltuieli, raportare management.

Exemplul 2: TVA la incasare – depasire 4.500.000 lei

Firma a depasit 4.500.000 lei CA relevanta.
Efect: nu mai este eligibila; trebuie sa ajustezi fluxurile de facturare/TVA conform regulilor.

Exemplul 3: Numerar – factura 18.000 lei catre cash&carry

Plafon cash&carry: 10.000 lei numerar/zi/persoana, diferenta prin banca. 
Efect: daca platesti integral cash, risti sanctiuni + probleme la control.

9) Inregistrari contabile (utile practic)

9.1 Achizitie POS (exemplu simplu)

Cumperi terminal POS (daca este achizitie):

2131/214 (sau 303/3028, dupa politica si natura) = 404

4426 = 404

404 = 5121 (la plata)

Daca ai chirie POS lunar:

628 = 401

4426 = 401

401 = 5121

9.2 Impozit pe profit (cand nu mai esti micro)

La calcul impozit pe profit:

691 = 4411

La plata:

4411 = 5121

(La Ziua “COTE” vom detalia baze si procente + note contabile pentru fiecare.)

10) Checklist (de pus ca lead magnet / PDF)

✅ 1) Pune un “dashboard plafoane” (lunar): micro, TVA, TVA incasare, numerar, POS, Intrastat
✅ 2) Definește “trigger levels” (ex: 80%, 90%, 100%)
✅ 3) Proceduri: numerar (anti-fragmentare), POS, Intrastat
✅ 4) Calendar: 30 iunie (semestriale), termene TVA, termene bilant
✅ 5) Decizii societare: capital social (daca CA neta > 400k)

Disclaimer 

Informatiile sunt educative; pentru aplicare exacta pe cazul tau, verifica actele si particularitatile firmei (tip activitate, regim TVA, legaturi, perioada fiscala).