Finalul de an nu inseamna doar “bilant”. Inseamna sa verifici daca cifrele sunt reale (inventariere), daca taxele sunt corecte, daca raportarile digitale sunt in regula si daca intri in 2026 cu cash si plan, nu cu surprize.
Ghid practic: Inchiderea anului 2025 si pregatirea pentru 2026 (pas cu pas)
0) Ce inseamna “inchiderea anului” pe intelesul tuturor
Pe scurt: verifici ca firma ta “spune adevarul” in acte si in sistem:
- ce ai (stocuri, bani, clienti care iti datoreaza)
- ce datorezi (furnizori, rate, taxe, salarii)
- daca documentele si raportarile sunt coerente (mai ales pe zona digitala: e-Factura, SAF-T, RO e-TVA)
1) Calendarul practic (cand faci ce)
Acum (decembrie)
- inventariere + corectii (stocuri, casa, banca, clienti/furnizori)
- verificari TVA / impozite / salarii
- “curatenie” in contracte si documente
- pregatire 2026: buget + cash plan + decizii (micro/profit, investitii, finantare)
Ianuarie–martie 2026
- finalizezi inchiderile contabile (amortizari, provizioane, ajustari, reconciliere completa)
- pui la punct raportarile digitale (SAF-T, RO e-TVA, e-Factura)
- pregatesti situatiile financiare si documentele interne
Pana la depuneri majore (2026)
Situatii financiare anuale 2025: termenul standard este pana la 31 mai 2026, iar in 2026 se muta la 2 iunie 2026 (din cauza zilelor nelucratoare), conform proiectului MF pus in consultare publica si informatiilor publice.
Declaratia 101 (impozit pe profit): regula generala din pagina ANAF indica 25 martie.
Exista si situatia in care termenul este 25 iunie in contextul aplicarii prevederilor din OUG 153/2020 (capitaluri proprii), comunicat de ANAF (prin CECCAR).
2) Checklist de inchidere 2025 (12 pasi, foarte practic)
Pasul 1: Decizie de inventariere + comisie
Inventarierea este obligatorie cel putin o data pe an. Baza legala: Legea contabilitatii si regulile de inventariere.
Ce faci concret:
- decizie interna (administrator) cu perioada inventarierii, comisia, gestiunile
- stabilesti metoda (numarare, cantarire, confirmari etc.)
- pregatesti listele de inventariere si procedura
Pasul 2: Inventarierea stocurilor (daca ai marfa/materiale)
Scop: sa stii ce ai “pe bune”, nu ce arata programul.
- numarare/cantarire
- notezi plusuri/minusuri
- intocmesti PV + propuneri de regularizare (inregistrari contabile)
Pasul 3: Casa, banca si “banii din firma”
- verifici casa (cash fizic = sold contabil)
- verifici banca (extrase = contabilitate)
- verifici avansuri/conturi “intermediare” (sa nu ramana solduri fara explicatie)
Pasul 4: Clienti si furnizori (solduri + confirmari)
Ce inseamna pe romaneste: “cine imi datoreaza, cui datorez si e corect?”
- listezi top 20 clienti si top 20 furnizori
- trimiti confirmari (sau macar reconciliere pe email)
- cureti diferentele (facturi lipsa, stornari, avize, receptii)
Pasul 5: Mijloace fixe si amortizare
Aici antreprenorii pierd bani sau fac erori:
- exista efectiv bunul?
- este folosit in activitate?
- amortizarea este calculata corect?
- ai investitii/modernizari care trebuie capitalizate?
Pasul 6: Cheltuieli in avans / venituri in avans
Traducere: ai platit in 2025 pentru 2026? sau ai incasat in 2025 pentru servicii din 2026?
- abonamente, chirii, asigurari, mentenanta
- recunoastere corecta pe perioade (sa nu “umfli” sau “strici” rezultatul)
Pasul 7: TVA (daca esti platitor)
- verifici jurnal vanzari/cumparari
- verifici facturi cu probleme (CUI gresit, date incomplete, data livrarii etc.)
- verifici ajustarile (ex. bunuri de capital, stocuri) daca ai schimbari de regim (caz cu TVA: intrari/iesiri)
Atentie: RO e-TVA (decont precompletat)
Daca primesti notificare de conformare RO e-TVA:
- verifici diferentele din decontul precompletat
- raspunzi in termenul mentionat (broșura ANAF: 20 de zile de la primire; intrarea in vigoare din 1 iulie 2025 / 1 august 2025 pentru TVA la incasare).
Totodata, anumite prevederi/sanctiuni au avut amanari/suspendari pana la 31 decembrie 2025 (urmareste actele aplicabile).
Pasul 8: e-Factura (verificare de conformare)
Minim, verifica asta:
- esti in zona unde transmiterea este obligatorie? (baza: OUG 120/2021 si modificarile ulterioare)
- MF precizeaza ca transmiterea facturii electronice in relatia B2B a devenit obligatorie de la 01.07.2024 (pagina MF eFactura).
- daca ai cazuri speciale (ex. agricultori, registre, exceptii), verifica regulile (exista registre e-Factura optional/obligatoriu, operational de la 1 iulie 2025 in anumite situatii).
Pasul 9: SAF-T (D406) – daca esti obligat
pentru contribuabilii mici, obligatia a inceput de la 1 ianuarie 2025 (OPANAF 1783/2021 + informari ANAF).
Checklist practic SAF-T:
- ai nomenclatoare corecte (produse, parteneri, taxe)?
- ai mapare conturi si TVA corecta?
- ai facut un “test de consistenta” inainte de depunere? (ANAF are pagina dedicata).
Pasul 10: e-Transport (daca transporti bunuri cu risc fiscal)
Verifica rapid:
- ai transporturi care intra in sfera RO e-Transport?
- ai procedura interna: cine genereaza UIT, cine il comunica soferului, cine urmareste traseul?
ANAF are ghid 2025; inclusiv mentiuni despre suspendarea aplicarii unor contraventii (ex. transfer date de pozitionare) pana la 31 decembrie 2025, in anumite conditii. ANAF+1
Pasul 11: Salarii si colaboratori (D112, beneficii, contracte)
- verifici pontaje/ore, concedii, bonusuri
- verifici contracte PFA/SRL colaboratori (documente, livrabile)
- verifici daca ai riscuri de reincadrare / dependenta (minim: contract + livrabile + dovezi)
Pasul 12: Decizii de management pentru 2026 (ca sa nu intri orb)
Aici e diferenta intre “supravietuire” si “control”:
- buget 2026 (venituri/cheltuieli) pe luni
- cash plan 13 saptamani (mai ales ianuarie–martie)
- politica de incasari (avans, termene, penalitati)
- linie de credit / buffer (stii cat iti trebuie si cand)
3) Mini-solutii “de antreprenor” (fara teorie)
Daca vrei ceva foarte concret, aplica regula asta 7 zile:
- Listeaza top 10 incasari si top 10 plati (urmatoarele 30 zile)
- Negociaza 3 lucruri: termene la furnizori, avans la clienti, esalonare unde se poate
- Taie 2 costuri “invizibile” (abonamente, servicii dublate)
- Fa o regula: “nu mai semnez nimic fara impact in cash” (cand intra / cand iese)