🧮 Cum faci corect inventarierea anuală a firmei tale – pași, documente și obligații legale (ediția 2025)

🧮 Cum faci corect inventarierea anuală a firmei tale – pași, documente și obligații legale (ediția 2025)

💥 

📅 Se apropie sfârșitul anului și… vine momentul adevărului pentru fiecare firmă: inventarierea anuală!
Ai procedura pusă la punct? Știi exact ce trebuie să faci, cine răspunde și ce documente sunt obligatorii?
🔍 Află din acest ghid complet cum să faci inventarierea corect, pas cu pas – fără stres, fără sancțiuni!

📘 1. Ce este inventarierea și de ce este obligatorie?

Inventarierea anuală reprezintă procesul de verificare și evaluare a tuturor elementelor patrimoniale (bunuri, datorii, creanțe, numerar etc.) pentru a stabili situația reală a firmei la final de an.
🔍 Este reglementată prin OMFP nr. 2861/2009, emis în baza Legii contabilității nr. 82/1991, și are caracter obligatoriu pentru toate entitățile care țin contabilitate în partidă dublă.

📅 Termenul general: inventarierea trebuie efectuată la încheierea exercițiului financiar, de regulă până la 31 decembrie.

⚖️ 2. Cadrul legislativ actualizat 2025

📚 Principalele acte normative:

• Legea contabilității nr. 82/1991, republicată
• OMFP nr. 2861/2009 privind inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii
• Legea societăților nr. 31/1990, actualizată
• OMFP nr. 1802/2014 (reglementări contabile pentru persoanele juridice)
• Standardele Internaționale de Audit (ISA) – pentru entitățile auditate

🧑‍💼 3. Obligațiile participanților la procesul de inventariere

👨‍💼 Administratorul

✅ Este responsabil legal pentru organizarea și buna desfășurare a inventarierii.
Are următoarele atribuții:

• emite Decizia de numire a comisiei de inventariere;
• asigură condițiile materiale (spații, acces, documente, echipamente);
• aprobă rezultatele inventarierii și prezintă raportul în AGA;
• ia măsuri pentru valorificarea diferențelor constatate (plusuri/minusuri).

📌 Conform art. 73 din Legea 31/1990, administratorul are obligația de a prezenta asociaților situațiile financiare și raportul de gestiune, care includ rezultatele inventarierii.

👥 Asociații / Acționarii

🧾 Pot solicita detalii despre modul în care s-a efectuat inventarierea și au dreptul să verifice aprobarea rezultatelor în cadrul AGA.
Inventarierea este parte integrantă din bilanțul contabil prezentat spre aprobare.

🧾 Comisia de inventariere

Conform OMFP 2861/2009, comisia trebuie să fie formată din cel puțin două persoane, altele decât gestionarul.

👩‍💻 Poate include:

• reprezentantul conducerii (președinte);
• personal din contabilitate;
• specialiști tehnici sau evaluatori, după caz.

🔒 Nu pot face parte din comisie: gestionarul, rudele apropiate ale acestuia sau persoanele direct interesate în rezultatul inventarului.

👨‍🔧 Gestionarul

Are obligația să:

• predea toate bunurile din gestiune spre inventariere;
• asiste la numărarea efectivă;
• semneze listele de inventariere și procesul-verbal final;
• răspundă de eventualele lipsuri sau neconcordanțe.

👩‍💼 Contabilul

Este responsabil cu:

• verificarea corectitudinii scriptice a datelor (stocuri, conturi, solduri);
• compararea evidențelor contabile cu datele din teren;
• întocmirea Raportului de valorificare a rezultatelor inventarierii.

👨‍⚖️ Auditorul financiar (dacă societatea este auditată)

📘 În conformitate cu Standardul Internațional de Audit (ISA 501), auditorul are obligația de a:

• asista la inventarierea fizică a stocurilor atunci când este semnificativă pentru situațiile financiare;
• evalua procedurile de control intern privind inventarierea;
• verifica dacă diferențele constatate au fost corect înregistrate;
• exprima opinia de audit pe baza unei situații patrimoniale reale.

Societatea auditată trebuie să asigure accesul auditorului la toate documentele aferente inventarierii.

🔄 4. Etapele inventarierii

🔹 Etapa 1: Înainte de inventariere

📋 Pregătiri:

• emiterea Deciziei de numire a comisiei;
• stabilirea perioadei și obiectelor inventarierii;
• blocarea mișcărilor de stoc în timpul inventarierii;
• actualizarea evidențelor contabile.

📁 Documente:

• Decizie de numire comisie
• Lista gestiunilor
• Fișe de magazie
• Situații contabile prealabile

🔹 Etapa 2: În timpul inventarierii

🧾 Se desfășoară numărarea, cântărirea și măsurarea bunurilor, confruntarea datelor reale cu cele scriptice și completarea listelor de inventariere.

📑 Documente:

• Liste de inventariere
• Declarația gestionarului
• Procese-verbale intermediare

🔹 Etapa 3: După inventariere

📊 Se întocmesc și aprobă:

• Procesul-verbal de inventariere;
• Centralizatorul diferențelor;
• Raportul comisiei;
• Decizia administratorului privind valorificarea rezultatelor.

✅ Diferențele constatate se regularizează în contabilitate conform prevederilor legale.

📑 5. Checklist de inventariere 2025 ✅

📥 Descărcare gratuită

💡 Pentru a-ți ușura munca, poți descărca gratuit pachetul complet:

✅ „Checklist & Modele documente inventariere 2025”
conținând:

• Model decizie comisie
• Declarație gestionar
• Listă de inventariere
• Proces-verbal final
• Raport de valorificare

👉 Disponibil pe https://docs.google.com/document/d/1RCpPcrWzbhR-W4KPgOKscjdRhWkWYdb0Jb5tApwoOXM/edit?usp=sharing

💬 Concluzie

Inventarierea anuală nu este doar o obligație contabilă, ci o radiografie a realității economice a firmei tale.
O procedură corectă și documentată te protejează de sancțiuni, pierderi și erori contabile.

💼 Fii responsabil, informează-te, aplică procedurile corect și implică echipa — transparența și disciplina financiară sunt cheia unui business sănătos.