.png)
🎭 ASOCIAT VS. ADMINISTRATOR: GHIDUL COMPLET AL DUALITATII IN SRL (CONFORM LEGII 31/1990)
Cand infiintezi un SRL, primesti „cheile” unei entitati juridice noi. Dar cine conduce masina si cine detine titlul de proprietate? In cele ce urmeaza, punem in oglinda drepturile si obligatiile celor doua roluri, asa cum sunt ele definite de Legea 31/1990.
⚖️ 1. SCOPUL SI NATURA ROLULUI
| CARACTERISTICA | ASOCIATUL (Proprietarul) | ADMINISTRATORUL (Managerul) |
|---|---|---|
| Definitie | Este cel care detine partile sociale si „stapaneste” firma. | Este cel mandatat sa gestioneze si sa reprezinte firma. |
| Sursa Puterii | Puterea vine din detinerea capitalului social. | Puterea vine din mandatul incredintat de catre asociati. |
| Focus | Strategie pe termen lung, profit si viziune. | Operatiuni zilnice, conformitate si executie. |
💰 2. DREPTURILE CONFORM LEGII 31/1990
Drepturile Asociatului:
Dreptul la Dividende: Sa primeasca o cota-parte din profitul net, proportional cu participarea la capital.
Dreptul la Vot: Sa decida soarta firmei in cadrul Adunarii Generale a Asociatilor (AGA).
Dreptul la Informare: Poate cere oricand informatii despre starea firmei de la administratori.
Dreptul la Retragere: Se poate retrage din societate in conditiile legii sau ale actului constitutiv.
Drepturile Administratorului:
Dreptul la Remuneratie: Sa fie platit pentru munca sa (daca s-a stabilit astfel prin contract de mandat sau de munca).
Dreptul de Reprezentare: Singurul care poate semna contracte oficiale in numele firmei.
Dreptul la Decizie Operativa: Decide furnizorii, angajatii si fluxurile de lucru fara a cere voie asociatilor pentru fiecare detaliu.
📝 3. OBLIGATIILE SI RESPONSABILITATILE
Obligatiile Asociatului:
Varsarea Capitalului: Trebuie sa depuna banii sau bunurile la care s-a obligat la infiintare.
Loialitate fata de Firma: Nu are voie sa foloseasca resursele firmei in scop personal sau sa fraudeze interesele societatii.
Obligatiile Administratorului (⚠️ Sectiunea Critica):
Tinerea Registrelor: Raspunde de existenta registrelor cerute de lege si de corecta lor tinere (inclusiv colaborarea cu contabilul).
Indeplinirea Deciziilor AGA: Trebuie sa puna in aplicare hotararile luate de asociati.
Prudenta si Diligenta: Legea spune ca trebuie sa actioneze ca un „bun administrator”. Nu are voie sa isi asume riscuri nesabuite cu banii firmei.
Vigilenta Fiscala: Raspunde de plata taxelor la timp si de depunerea declaratiilor (D112, D300 etc.).
🔥 4. RASPUNDEREA IN FATA LEGII
Aceasta este diferenta care „arde” cel mai tare:
Asociatul: Raspunde doar in limita partilor sociale (ex: cei 200 lei depusi). Daca firma are datorii de 1 milion de euro, creditorii nu se pot atinge de casa sau masina asociatului (decat in cazuri rare de frauda dovedita).
Administratorul: Raspunde nelimitat si personal. Daca se dovedeste ca firma a ajuns in incapacitate de plata din cauza deciziilor gresite, a sustragerii de bunuri sau a nerespectarii legii, administratorul poate fi obligat sa acopere datoriile firmei cu averea proprie (raspunderea solidara).
✨ CONCLUZIE PENTRU ANTREPRENORI
Daca esti „si-si” (asociat unic si administrator), aminteste-ti:
Buzunarele sunt separate. Cand scoti bani din firma pentru vacanta fara sa ai dividende repartizate, incalci legea administratorului.
Documenteaza totul. Chiar daca esti singur, fa decizii scrise (Decizii ale Asociatului Unic) pentru actiunile importante.
Asigura-te. Ca administrator, ai nevoie de un contabil bun (sau sa inveti SAGA C!) pentru a dormi linistit.
Tu cat de bine iti cunosti „fisa postului” ca administrator? Lasa-mi un comentariu daca vrei sa exploram mai mult latura juridica a business-ului tau!
⚠️ DUALITATEA PERICULOASA: CAND ADMINISTRATORUL UITA CA NU ESTE SINGUR IN FIRMA
In afacerile cu mai multi parteneri, cel care detine si functia de Administrator are o responsabilitate dubla: una de loialitate (ca asociat) si una de diligenta maxima (ca manager). Incalcarea acestora nu duce doar la certuri, ci la raspundere civila sau chiar penala.
🚫 1. FOLOSIREA BUNURILOR FIRMEI IN SCOP PERSONAL
Legea 31/1990 este categorica: bunurile societatii sunt destinate exclusiv realizarii obiectului de activitate.
Capcana: Folosirea masinii firmei, a cardului de business pentru cumparaturi personale sau decontarea unor vacante sub pretextul „delegatiilor”.
Consecinta fata de ceilalti asociati: Aceasta actiune se numeste infractiunea de folosire cu rea-credinta a bunurilor sau creditului societatii.
Riscul: Ceilalti asociati pot cere atat revocarea administratorului, cat si obligarea acestuia la restituirea sumelor, plus daune-interese pentru profitul nerealizat.
📢 2. OBLIGATIA DE INFORMARE SI TRANSPARENTA
Administratorul nu este „stapanul” secretelor firmei. El este un mandatar.
Dreptul Asociatilor: Orice asociat are dreptul sa consulte registrele societatii si sa fie informat despre starea afacerilor.
Incalcarea obligatiei: Refuzul administratorului de a oferi acces la extrasele bancare, contracte sau balante contabile este o incalcare grava a mandatului.
Sanctiunea: Asociatii pot solicita in instanta numirea unui expert expertizator pentru a verifica gestiunea si pot cere dizolvarea societatii pentru neintelegeri grave intre asociati.
⚖️ 3. AGA SI LUAREA DECIZIILOR
Administratorul nu poate decide singur chestiuni care tin de competenta Adunarii Generale a Asociatilor (AGA).
Obligatia: Administratorul trebuie sa convoace AGA cel putin o data pe an (pentru aprobarea bilantului) sau ori de cate ori este nevoie pentru decizii majore (investitii, credite, schimbare sediu).
Abuzul: Daca administratorul ia decizii de capul lui, fara hotararea AGA, acele acte pot fi declarate nule, iar administratorul devine personal raspunzator pentru orice pierdere generata de acele decizii.
🔥 4. RASPUNDEREA PENTRU NEINDEPLINIREA SARCINILOR
Daca administratorul neglijeaza firma (nu depune declaratiile la timp, nu urmareste incasarea creantelor, favorizeaza propria sa alta firma), el incalca obligatia de prudenta si diligenta.
Actiunea in raspundere: Conform Legii 31/1990, societatea (prin votul celorlalti asociati) poate porni o actiune in raspundere impotriva administratorului pentru prejudiciile cauzate.
Rezultatul: Administratorul poate fi obligat sa plateasca din propriul buzunar gaurile negre create in firma din cauza neglijentei sau a interesului personal.
✨ CONCLUZIE PENTRU CO-ASOCIATI
Daca esti administrator intr-o firma cu mai multi parteneri:
Trateaza banii firmei ca pe banii unui strain. Nu te atinge de ei fara documente legale (dividende, deconturi reale).
Comunica excesiv. Documenteaza fiecare decizie majora printr-un proces-verbal de AGA, chiar daca pare o formalitate.
Transparenta e scutul tau. Cand toti asociatii au acces la cifre (prin SAGA C sau rapoarte clare), suspiciunile dispar.
Te simti coplesit de responsabilitatile de administrator fata de partenerii tai? Este timpul pentru un audit de procedura!