Dreptul de acces in REGES-ONLINE pentru completarea si transmiterea datelor
Angajatorul poate delega dreptul de acces in REGES-ONLINE pentru completarea si transmiterea datelor in doua moduri:
1. Delegare catre un salariat propriu
✅ Salariatul trebuie sa fie activ si inregistrat in REGES.
📌 Pasul 1: Emiterea unei decizii de delegare, care trebuie sa contina:
- Numele si prenumele salariatului
- Functia detinuta
- Durata valabilitatii delegarii
- Obligatia de respectare a legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal (inclusiv GDPR)
- Metoda de autentificare (semnatura digitala calificata sau RoeID)
📝 Decizia se comunica salariatului si se inregistreaza in REGES-ONLINE.
2. Delegare catre un prestator de servicii
Angajatorul poate desemna un prestator extern care are dreptul sa introduca date in REGES. Acesta poate fi:
- Persoana fizica autorizata (PFA)
- Expert contabil sau contabil autorizat
- Firma specializata, prin contract de prestari servicii
📌 Conditii importante:
- Prestatorul trebuie sa fie deja inregistrat in REGES-ONLINE (altfel delegarea nu este posibila).
- Dreptul de acces este acordat doar de reprezentantul legal sau un imputernicit cu procura notariala.
- Prestatorul deleaga la randul sau un salariat propriu pentru a opera in sistem.
- Salariatul prestatorului se autentifica cu semnatura digitala calificata sau RoeID.
⛔ Prestatorii nu pot subcontracta aceste servicii altor terti.
📅 Transmiterea datelor despre prestatorul de servicii catre REGES se face in termen de 3 zile lucratoare de la incheierea sau incetarea contractului de prestari servicii.
⚠️ Contractarea unui prestator nu exonereaza angajatorul de responsabilitatea asupra corectitudinii datelor transmise.
Schema delegarii in REGES-ONLINE
Reprezentant legal / Imputernicit cu procura
↓
Delegare drept acces REGES
↓
Salariat propriu sau Prestator de servicii
↓
Salariat desemnat de prestator (cu semnatura digitala/RoeID)
.png)
.png)