🎯Cele mai multe greșeli în REGES Online apar pentru că nu avem pregătite toate datele și documentele.
Ca să eviți erorile și timpul pierdut, am creat un checklist simplu și complet, cu informațiile și actele necesare pentru angajator și pentru fiecare tip de salariat (român, UE, non-UE, apatrid).
✅ Informații și documente necesare pentru ANGAJATOR
- CUI-ul firmei (cod unic de înregistrare)
- Denumirea și sediul social
- Date de contact (telefon, e-mail)
- Date reprezentant legal (nume, prenume, funcție, act identitate)
- Contractul individual de muncă semnat
👤 Informații și documente necesare pentru SALARIAT
1. Salariat cu cetățenie română
- Nume și prenume
- CNP (se generează automat data nașterii)
- Act de identitate (CI/BI)
- Adresă de domiciliu/reședință (țară, județ, localitate, stradă, nr.)
- Nivel handicap (dacă este cazul)
2. Salariat cetățean UE
Dacă are CNP:
- Act de identitate (carte de rezidență / certificat de înregistrare)
- Adresă de domiciliu/reședință
Dacă NU are CNP:
- NIF (număr de identificare fiscală) SAU Pașaport SAU alt act de identitate
- Adresă de domiciliu/reședință
3. Salariat cetățean non-UE
Dacă are CNP:
- Act de identitate:
- Permis de ședere
- Document de tolerat
- Pașaport beneficiar protecție internațională
- Aviz de angajare
- Document de identitate temporară (azil)
Dacă NU are CNP:
- NIF sau Pașaport sau alt act de identitate
- Adresă de domiciliu/reședință
- Localitate și dată naștere (manual completate)
4. Salariat cu cetățenie „Apatrid”
- Țara de origine (unde a fost anterior rezident/înregistrat)
- Drept de ședere:
- În altă țară decât România (documente doveditoare)
- În România (document emis de autorități române)
- Act de identitate:
- NIF / Pașaport / Permis de ședere / Document de tolerat / Aviz de angajare / Pașaport protecție internațională
- Adresă de domiciliu/reședință
- Localitate și dată naștere
📑 Documente generale care pot fi necesare suplimentar (după caz)
- Certificat de căsătorie (dacă s-a schimbat numele)
- Act de divorț sau document oficial pentru schimbarea numelui
- Acte privind modificarea cetățeniei
- Documente medicale (în cazul încadrării în grad de handicap)
🔚 Concluzie
Acest checklist REGES Online 2025 îți oferă o imagine clară a datelor și documentelor necesare pentru fiecare tip de salariat. Ține-l la îndemână de fiecare dată când faci o adăugare, modificare, corecție sau radiere în registru, și vei economisi timp și vei evita erorile.
Un mesaj important pentru tine
Si pentru ca lucram la o versiune mai buna a serviciilor noastre de contabilitate, consultanta fiscala si antreprenoriat , cursuri de contabilitate si programe de gestiune si vrem sa ne asiguram ca raspuns exact le nevoile tale, te invitam sa:
1.Completezi unul(sau ambele) dintre chestionarele mele rapide pentru profesionisti (antreprenori, contabili, angajati, studenti si elevi) pe care le gasesti la link-urile de mai jos
https://forms.gle/mAh6Q2DUXZXgt2t18
https://forms.gle/NdmfEZQVC6HkXqKA8
Timp de completare: 2–5 minute
Răspunsul tău mă ajută să creez servicii, materiale și cursuri adaptate nevoilor tale
2. Participi la un interviu scurt (15-20 min), în care:
îți ascultăm părerea,
afli mai multe despre ce pregătim,
contribui la crearea unei soluții mai relevante pentru tine.
Știm că, de multe ori, soluțiile sunt create „de sus în jos” , fără să se țină cont suficient de experiența reală a clienților. Noi vrem să schimbăm asta.
De aceea, căutăm 10 persoane cu care să stăm de vorbă într-un interviu scurt, in care poti sa ne spui:
✅ ce provocări întâmpini acum,
✅ ce ți-ai dori să se îmbunătățească,
✅ cum ar arăta pentru tine soluția ideală.
Promitem că va fi o conversație relaxată, fără prezentări de vânzare, doar o discuție deschisă din care putem învăța unii de la alții.
🎁 Ca mulțumire pentru timpul tău, vei primi o reducere la un serviciu, un ghid PDF util in functie de preferintele tale.
👉 Dacă vrei să participi, trimite-mi un mesaj direct pe e-mail [email protected] si stabilim impreuna detaliile intalnirii.