🔥 Checklist REGES Online 2025: Documente și informații necesare pentru angajatori și salariați

🎯Cele mai multe greșeli în REGES Online apar pentru că nu avem pregătite toate datele și documentele.
Ca să eviți erorile și timpul pierdut, am creat un checklist simplu și complet, cu informațiile și actele necesare pentru angajator și pentru fiecare tip de salariat (român, UE, non-UE, apatrid).

✅ Informații și documente necesare pentru ANGAJATOR

• CUI-ul firmei (cod unic de înregistrare)
• Denumirea și sediul social
• Date de contact (telefon, e-mail)
• Date reprezentant legal (nume, prenume, funcție, act identitate)
• Contractul individual de muncă semnat

👤 Informații și documente necesare pentru SALARIAT

1. Salariat cu cetățenie română

• Nume și prenume
• CNP (se generează automat data nașterii)
• Act de identitate (CI/BI)
• Adresă de domiciliu/reședință (țară, județ, localitate, stradă, nr.)
• Nivel handicap (dacă este cazul)

2. Salariat cetățean UE

Dacă are CNP:

• Act de identitate (carte de rezidență / certificat de înregistrare)
• Adresă de domiciliu/reședință

Dacă NU are CNP:

• NIF (număr de identificare fiscală) SAU Pașaport SAU alt act de identitate
• Adresă de domiciliu/reședință

3. Salariat cetățean non-UE

Dacă are CNP:

• Act de identitate:
• Permis de ședere
• Document de tolerat
• Pașaport beneficiar protecție internațională
• Aviz de angajare
• Document de identitate temporară (azil)

Dacă NU are CNP:

• NIF sau Pașaport sau alt act de identitate
• Adresă de domiciliu/reședință
• Localitate și dată naștere (manual completate)

4. Salariat cu cetățenie „Apatrid”

• Țara de origine (unde a fost anterior rezident/înregistrat)
• Drept de ședere:
• În altă țară decât România (documente doveditoare)
• În România (document emis de autorități române)
• Act de identitate:
• NIF / Pașaport / Permis de ședere / Document de tolerat / Aviz de angajare / Pașaport protecție internațională
• Adresă de domiciliu/reședință
• Localitate și dată naștere

📑 Documente generale care pot fi necesare suplimentar (după caz)

• Certificat de căsătorie (dacă s-a schimbat numele)
• Act de divorț sau document oficial pentru schimbarea numelui
• Acte privind modificarea cetățeniei
• Documente medicale (în cazul încadrării în grad de handicap)

🔚 Concluzie

Acest checklist REGES Online 2025 îți oferă o imagine clară a datelor și documentelor necesare pentru fiecare tip de salariat. Ține-l la îndemână de fiecare dată când faci o adăugare, modificare, corecție sau radiere în registru, și vei economisi timp și vei evita erorile.