.png)
🚨 Atenție, angajatori și contabili!
Pe 30 septembrie este ultima zi în care mai poți opera în REVISAL. Din 1 octombrie, REGES Online devine obligatoriu.
Am început o serie practică despre Contracte din REGES. În acest prim episod, îți arăt:
✅ Cum înregistrezi un contract de muncă nou
✅ Cum modifici un contract existent (salariu, funcție, normă, locație etc.)
🔜 Urmează și celelalte episoade (suspendare, încetare, detașare), dar azi focusul este pe înregistrare și modificare.
Meniul Contracte
Meniul Contracte permite gestionarea contractelor individuale de muncă ale salariaților. Acesta este structurat în mai multe secțiuni care acoperă întreg ciclul de viață al unui contract, de la înregistrare până la încetare, suspendare sau detașare.
Structura meniului Contracte
I. Înregistrare contract
● Permite adăugarea unui nou contract de muncă pentru un salariat existent.
● Se completează informațiile esențiale, precum:
o Tip contract (pe perioadă determinată/nedeterminată)
o Dată începere activitate
o Durată contract (dacă este pe perioadă determinată)
o Norma de muncă (full-time/part-time)
o Salariul de bază
o Durata perioadei de probă (dacă este cazul)
Etape Înregistrare Contract de Muncă
Înregistrarea unui contract de muncă în sistem se realizează printr-o serie de pași structurați:
1. Selectarea salariatului
● Se accesează meniul Contracte Înregistrare.
● Se caută salariatul în baza de date folosind unul dintre următoarele criterii:
o Nume și prenume
o CNP/NIF/Altul
o Dată naștere
o Loc naștere
● După identificarea salariatului, se bifează și se apasă Înainte.
2. Tipul contractului
Se selectează Tipul contractului din lista disponibilă:
● Contract individual de muncă
● Contract de ucenicie la locul de muncă
● Contract de muncă la domiciliu
● Contract de muncă temporară
● Contract individual de muncă pentru tineri dezavantajați (Legea 189/2018)
● Contract individual de muncă cu clauză de telemuncă
● Contract de muncă temporară cu clauză de telemuncă
● Decizie de detașare
● Contract individual de muncă în regim de plată cu ora
● Raport de serviciu conform Legii 153
● Raport de serviciu cu statut special conform Legii 153
Se selecteaza Durata contractului
● Determinată (pentru contractul făcut pe perioadă determinata de muncă se vor introduce
perioadele în meniul –Detalii Contract)
● Nedeterminată
Se selecteaza Tip norma
● Normă întreagă
o Normă întreagă 8/40
o Normă întreagă 6/30
o Normă întreagă - legi speciale
● Cu timp parțial
● Normă întreagă conform OUG 132/2020
Se selecteaza Durata timp muncă
Pentru Normă întreagă există mai multe opțiuni:
● 8/40 (8 ore pe zi, 40 ore pe săptămână)
● 6/30 (6 ore pe zi, 30 ore pe săptămână)
● Legi speciale (specific unui cadru normativ diferit)
Pentru Cu timp parțial, se definește durata muncii conform normei stabilite.
Se selecteaz Tip interval repartizare
● Număr de ore pe zi
● Număr de ore pe săptămână
● Număr de ore pe lună
Se selexteaza Repartizarea timp muncă
● Zilnic (uniform)
● Inegal
● Schimburi/Ture
● Flexibil
● Individualizat
Se slecteaza Selecție ore de muncă
● Ore de zi
● Ore de noapte
● Ore în perioada de repaus
● De la ora X până la ora Y
După completarea acestora, se apasă Înainte pentru a trece la
Detaliile contractului.
Repartizare timp muncă
În cadrul înregistrării unui contract de muncă, repartizarea timpului de muncă este un element esențial care definește structura programului de lucru al salariatului. Aceasta poate fi configurată în funcție de specificul activității desfășurate și include mai multe opțiuni:
1. Tipuri de repartizare a timpului de muncă
1.1. Zilnic (uniform)
● Salariatul lucrează un număr fix de ore în fiecare zi.
● Ex.: Program de lucru de la 09:00 - 18:00.
1.2. Inegal
● Programul poate varia în funcție de necesitățile angajatorului.
● Se completează câmpul "Detalii repartizare timp muncă", unde se descrie modul exact în care sunt distribuite orele de muncă.
1.3. Schimburi/Ture
● Salariatul lucrează în ture predefinite.
● Este necesară selectarea unei opțiuni de Tip tură, dintre următoarele:
o 12/24 (12 ore de lucru urmate de 24 ore pauză)
o 12/48 (12 ore de lucru urmate de 48 ore pauză)
o 12/72 (12 ore de lucru urmate de 72 ore pauză)
o Altă tură, unde se poate introduce un program personalizat.
1.4. Flexibil
● Salariatul poate avea un program variabil, stabilit de comun acord cu angajatorul.
● Se completează câmpul "Detalii repartizare timp muncă", unde se precizează intervalele
și condițiile de flexibilitate.
1.5. Individualizat
● Program stabilit în funcție de specificul activității salariatului.
● Se completează câmpul "Detalii repartizare timp muncă", unde se detaliază organizarea
programului individualizat.
2. Alegerea corectă a tipului de repartizare a timpului de muncă
● Dacă se selectează "Inegal", "Flexibil" sau "Individualizat", se completează manual detaliile în câmpul destinat descrierii repartizării timpului de muncă.
● Dacă se selectează "Schimburi/Ture", este necesară alegerea unui tip de tură specific (12/24, 12/48, 12/72) sau introducerea unei alte structuri personalizate.
Această configurare este esențială pentru evidențierea corectă a modului de desfășurare a activității unui salariat și asigură conformitatea cu legislația muncii.
Secțiunea „Detalii Contract”
Secțiunea „Detalii Contract” din procesul de înregistrare a unui contract conține informațiile esențiale despre caracteristicile contractului și locul de desfășurare a activității.
1. Câmpuri obligatorii
● Număr contract – identificatorul unic al contractului în cadrul angajatorului.
● Dată începere – data de la care contractul devine activ.
● Dată încheiere – aplicabilă doar pentru contractele pe perioadă determinată.
● Funcție/Ocupație – se selectează din nomenclatorul Clasificării Ocupațiilor din România
(COR).
● Nivel studii – nivelul de studii necesar pentru ocuparea postului.
2. Locul de muncă
● Loc de muncă FIX – necesită completarea următoarelor câmpuri:
o Județ loc de muncă – selectat din lista disponibilă.
o Localitate loc de muncă – selectată din lista aferentă județului ales.
● Loc de muncă MOBIL – se completează doar Județ loc de muncă, fără localitate specifică.
3. Alte detalii
● Se poate introduce orice informație suplimentară relevantă pentru contractul de muncă (ex. detalii despre activitate, condiții speciale, prevederi suplimentare).
Sectiunea Salariu, sporuri, indemnizații și alte adaosuri
Această secțiune permite introducerea informațiilor referitoare la salariul de bază al angajatului, precum și eventualele sporuri, indemnizații sau alte adaosuri salariale.
1. Introducerea salariului
● Este obligatoriu să se completeze câmpul Salariu.
● Se introduce valoarea salariului conform contractului de muncă.
● Dacă angajatorul dorește să adauge sporuri sau alte beneficii salariale, acestea pot fi incluse prin funcționalitatea de mai jos.
2. Adăugarea unui spor, indemnizație sau alt adaos salarial
● Se selectează butonul „Adaugă spor/indemnizație/alt adaos salarial”.
● Se completează următoarele câmpuri:
o Tip – Se selectează din lista derulantă un tip de spor/indemnizație. Acesta poate fi:
▪Un spor predefinit din nomenclatorul de sporuri;
▪ Un spor personalizat definit de angajator.
o Valoare – Se introduce suma sau procentul aferent sporului.
o Procentual – Se bifează această opțiune dacă sporul se aplică procentual la salariul de bază.
● După completare, se apasă butonul „Adaugă” pentru salvarea modificărilor.
Această etapă finalizează completarea secțiunii privind salariul și beneficiile suplimentare din contractul de muncă.
După această acțiune, se poate trece la pasul final – Sumar, unde se verifică toate datele introduse înainte de transmiterea contractului.
Zona de Sumar afișează o recapitulare a tuturor detaliilor introduse în etapele anterioare, incluzând informații despre tipul contractului, datele angajării, funcția ocupată, locația locului de muncă și salariul stabilit.
La final, ai opțiunea de a genera contractul cu datele precompletate într-un document selectat sau de a transmite contractul direct.
II. Modificare contract
● Se folosește pentru actualizarea informațiilor unui contract existent.
● Exemple de modificări:
o Creștere sau reducere salariu
o Schimbarea funcției salariatului
o Trecerea de la un contract pe perioadă determinată la unul nedeterminată
o Modificarea normei de muncă
Acest ghid detaliază pașii necesari pentru a modifica un contract de muncă în aplicația dedicată.
Ce înseamnă modificarea unui contract?
Modificarea unui contract de muncă presupune actualizarea informațiilor esențiale legate de relația de
muncă dintre angajator și salariat. Aceasta poate include:
● Schimbarea programului de lucru (ore de zi/noapte, repartizare timp muncă)
● Ajustarea funcției sau nivelului studiilor
● Modificarea salariului sau a beneficiilor suplimentare
● Schimbarea locației locului de muncă
● Actualizarea duratei contractului (determinată/ nedeterminată)
Orice modificare trebuie să fie în conformitate cu legislația muncii și să fie aprobată de ambele părți.
Etape de parcurs:
1. Selectare contract
În această etapă, utilizatorul trebuie să aleagă contractul pe care dorește să îl modifice. Se poate utiliza o funcție de căutare sau selectare dintr-o listă a contractelor existente.
2. Tip contract
Această secțiune permite ajustarea detaliilor fundamentale ale contractului:
● Tip contract – Se selectează tipul contractului (ex.: Contract individual de muncă).
● Durată – Se poate alege între perioadă determinată sau nedeterminată.
● Tip normă – Utilizatorul poate selecta norma întreagă sau fracționată.
● Durată timp muncă – Setarea timpului de muncă în raport cu norma selectată (ex.: Normă întreagă 8/40).
● Timp muncă – Se introduce numărul de ore lucrate zilnic.
● Tip interval repartizare – Se selectează modalitatea de repartizare a timpului de muncă (ex.: Număr de ore pe zi).
● Repartizare ore – Se poate alege între ore de zi, ore de noapte sau ore în perioada de repaus.
● Repartizare timp muncă – Permite alegerea programului de muncă (ex.: Zilnic, uniform).
● Interval orar – Se setează ora de început și ora de final a programului de lucru.
După completarea detaliilor, se apasă butonul Înaine pentru a trece la următoarea etapă.
3. Detalii contract
Această secțiune permite editarea informațiilor precum:
● Numărul contractului
● Data de începere și încheiere
● Funcția/Ocupația
● Nivelul studiilor
● Locul de muncă
● Județul și localitatea locului de muncă
● Nivelul de handicap, dacă este cazul
4. Salariu, sporuri, indemnizații și alte adaosuri
În această etapă, utilizatorul poate modifica:
● Salariul de bază
● Sporurile aplicabile
● Indemnizațiile și alte beneficii
5. Sumar
Secțiunea afișează un rezumat al tuturor modificărilor efectuate. La final, utilizatorul poate:
● Genera contractul cu datele actualizate
● Transmite contractul spre aprobare sau semnare
Pentru a reveni la etapele anterioare, se utilizează butonul Înapoi.
.png)